Hospitable
Modernes All-in-One PMS für Gastgeber und Co-Hosts, das Automatisierung, Dynamic Pricing und KI-Funktionen in einem System vereint.
Infos folgen schon bald!
Hospitable auch geeignet für Gastgeber in Deutschland
Ein Property Management System mit klarem Fokus
Hospitable ist eine Property Management Software, die darauf ausgelegt ist, den operativen Alltag von Gastgebern konsequent zu vereinfachen. Statt viele einzelne Tools miteinander zu verbinden, verfolgt Hospitable einen integrierten Ansatz. Kommunikation, Kalender, Pricing, Teamarbeit, Automatisierung und Direktbuchungen laufen in einem System zusammen.
Gerade für Hospitable Nutzer in Deutschland ist dieser Ansatz besonders spannend, da viele Gastgeber bewusst auf überladene Tool-Stacks verzichten möchten und stattdessen eine stabile, gut wartbare Lösung suchen.
Ein zentrales System für alle Kanäle
Hospitable verbindet Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com und Vrbo in einem zentralen System. Nachrichten, Buchungen und Verfügbarkeiten werden in einer gemeinsamen Oberfläche verwaltet. Das reduziert Fehler, spart Zeit und schafft Übersicht.
Die Unified Inbox bündelt die gesamte Gästekommunikation an einem Ort. Der Unified Calendar zeigt alle Buchungen kanalübergreifend in Echtzeit. Änderungen werden automatisch synchronisiert, ohne manuelle Nacharbeit.
Automatisierte Kommunikation mit System
Ein Kernstück von Hospitable ist die automatisierte Gästekommunikation. Gastgeber können ereignisbasierte und zeitgesteuerte Nachrichten definieren, etwa für Buchungsbestätigungen, Check-in Informationen oder Feedback-Anfragen.
Besonders stark ist dabei die Kombination aus Automatisierung und Individualisierung. Nachrichten passen sich dynamisch an Buchungsdetails, Aufenthaltsdauer oder Kanal an, ohne unpersönlich zu wirken.
KI als echtes Arbeitswerkzeug
Hospitable geht beim Thema KI deutlich weiter als viele andere Systeme. Die integrierte KI unterstützt aktiv bei der Beantwortung von Gästeanfragen, der Zusammenfassung von Gastprofilen und der Priorisierung von Themen.
Ein zentrales Element ist der Knowledge Hub. Gastgeber können Hausregeln, Guidebooks, Betriebsanweisungen oder PDFs hochladen. Die KI nutzt diese Informationen, um kontextbezogene und korrekte Antworten zu generieren. Das reduziert Rückfragen und sorgt für konsistente Kommunikation.
Gerade bei mehreren Einheiten oder wechselnden Teammitgliedern ist das ein großer Vorteil.
Dynamic Pricing direkt im System
Ein besonders relevantes Feature von Hospitable ist das integrierte Dynamic Pricing. Anders als bei vielen anderen PMS Lösungen ist hierfür keine externe Preissoftware notwendig.
Hospitable analysiert Marktdaten, Nachfrage, Saisonalität und Buchungsvorlauf, um Preise automatisch anzupassen. Gastgeber können zwischen verschiedenen Strategien wählen, von auslastungsorientiert bis ertragsmaximierend. Preise lassen sich jederzeit manuell prüfen, anpassen oder für bestimmte Zeiträume fixieren.
Das Ergebnis ist ein transparenter, gut kontrollierbarer Pricing-Prozess, der ohne zusätzliche Integrationen auskommt und eine echte Alternative zu externen Pricing-Tools darstellt.
Direktbuchungen ohne Zusatzsysteme
Hospitable bietet ein integriertes Direktbuchungssystem inklusive Website, Zahlungsabwicklung, Gästekommunikation und Google Vacation Rentals Anbindung. Für Gastgeber bedeutet das, Direktbuchungen ohne technisches Zusatzsetup zu ermöglichen. Wer das meiste aus seiner Direktbuchungsseite herausholen möchte, integriert Hospitable in Gastflow.
Gerade für professionelle Gastgeber oder Co-Hosts ist das interessant, da Direktbuchungen nahtlos in bestehende Prozesse eingebunden werden können, ohne einen separaten Buchungsstack zu betreiben.
Ideal für Co-Hosts und Teams
Hospitable eignet sich besonders gut für Co-Hosts. Aufgabenverwaltung, Teamzugänge, Cleaner Marketplace, Owner Portale und automatisierte Abrechnungen sind direkt integriert.
Eigentümer erhalten transparente Einblicke, Abrechnungen lassen sich automatisieren und operative Aufgaben können klar verteilt werden. Das macht Hospitable zu einer sehr starken Lösung für professionelle Setups mit mehreren Beteiligten.
Community und Produktentwicklung
Ein weiterer Pluspunkt ist der Community-Ansatz von Hospitable. In regelmäßigen Town Halls stellt das Team neue Funktionen vor, sammelt Feedback und setzt dieses sichtbar um. Der Austausch zwischen Produktteam und Nutzern ist aktiv und kontinuierlich. Den Community-Gedanken finden wir natürlich extrem stark! An den Town Halls kannst du übrigens auch als Nicht-User teilnehmen und so schonmal einen ersten Eindruck von der Software bekommen.
Für wen Hospitable besonders geeignet ist
Hospitable richtet sich an Gastgeber, die ihre Vermietung strukturiert, professionell und skalierbar aufbauen wollen. Besonders sinnvoll ist das System für
- Co-Hosts
- Property Manager
- Hosts, die möglichst viele Funktionen in einem System bündeln möchten
Wer ein schlankes, leistungsfähiges PMS sucht und auf unnötige Integrationen verzichten will, findet mit Hospitable eine sehr überzeugende Lösung und wahre Alternative zu Smoobu.
Ein durchdachtes All-in-One PMS ist, das besonders für Co-Hosts und professionelle Gastgeber eine der saubersten Lösungen am Markt bietet.
- $30 Rabatt auf die erste Rechnung (auch für nicht HostCircle Mitglieder)
Die besten Stimmen kommen von denen, die es selbst nutzen – lies, was unsere Mitglieder sagen.
Ist Hospitable auf für deutsche Gastgeber sinnvoll?
Ja. Hospitable wird international eingesetzt und eignet sich auch für Gastgeber in Deutschland. Viele Funktionen wie Dynamic Pricing oder Upsells sind unabhängig von lokalen Integrationen nutzbar und decken den Großteil der operativen Anforderungen ab.
Ist Hospitable eine Alternative zu Smoobu?
Hospitable verfolgt einen stärker integrierten Ansatz. Während andere Systeme wie Smoobu auf viele externe Integrationen setzen, bündelt Hospitable zentrale Funktionen wie Kommunikation, Pricing und Direktbuchungen direkt im System. Das macht es für viele Gastgeber zu einer echten Alternative.
Benötige ich zusätzliche Pricing Tools?
Hospitable verfügt über ein integriertes Dynamic Pricing, das für viele Gastgeber bereits ausreichend ist und ohne zusätzliche Tools genutzt werden kann. Gleichzeitig arbeiten viele Mitglieder der HostCircle Community sehr erfolgreich mit spezialisierten Pricing Tools wie PriceLabs und sind damit äußerst zufrieden. Welche Lösung besser passt, hängt vom individuellen Setup, der Anzahl der Einheiten und der gewünschten Steuerungstiefe ab. Tausche dich hierzu gerne in der Community aus. Du hast hier sogar Zugriff auf den kompletten PriceLabs Kurs von Sebastian (der eigentlich 99€ kostet).
Wie unterscheidet sich Hospitable von klassischen PMS Lösungen?
Hospitable kombiniert Automatisierung, KI, Community Feedback und integrierte Zusatzfunktionen in einer Plattform. Der Gamechanger ist definitiv wie smart Hospitable das Thema KI einsetzt, ob mit ihrer Inbox AI oder dem sogenannten Copilot AI Assistant dem du alle Fragen rund um dein Business stellen kannst und er anhand deiner Historie passende Antworten liefert.
Für wen ist Hospitable besonders geeignet?
Hospitable ist besonders geeignet für Co-Hosts, professionelle Gastgeber und Teams, die mehrere Einheiten verwalten und Prozesse zentralisieren möchten.
