NUKI

Smarter Zugang im Vermietungsalltag

Wenn Schlüsselübergaben zum Engpass werden

Im Alltag vieler Gastgeber ist die Schlüsselübergabe einer der unterschätzten Zeitfresser. Anreisen verzögern sich, Gäste kommen spät abends an oder stehen früher vor der Tür als geplant. Besonders bei mehreren Objekten oder bei Vermietung neben einem Hauptberuf wird schnell klar: Manuelle Übergaben sind schwer skalierbar.

Auch das Thema Sicherheit spielt eine Rolle. Verlorene Schlüssel, nicht zurückgegebene Kopien oder unklare Zuständigkeiten zwischen Reinigung, Technik und Gästen sorgen regelmäßig für zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Genau hier setzen digitale Zutrittssysteme an.

Warum schlüsselloser Check-in relevant ist

Self-Check-in gehört für viele Gäste inzwischen zur Grund­erwartung. Flexible Anreisezeiten, kein persönlicher Terminzwang und ein klar strukturierter Zugang zur Unterkunft wirken sich direkt auf Bewertungen und Buchungsentscheidungen aus. Für Gastgeber bedeutet das vor allem eines: weniger operative Reibung im Tagesgeschäft.

Gleichzeitig steigt mit zunehmender Automatisierung der Anspruch an Zuverlässigkeit. Ein System muss stabil laufen, einfach zu verwalten sein und auch dann funktionieren, wenn Gastgeber gerade nicht erreichbar sind.

Wie Nuki den Zugang strukturiert löst

Digitale Schlüssel statt physischer Übergabe

Das Smart Hosting Set von Nuki kombiniert ein elektronisches Türschloss mit einem Hosting-Service, der speziell auf Ferienvermietung ausgelegt ist. Gäste erhalten zeitlich begrenzte Zutrittsrechte, die automatisch mit dem Aufenthalt beginnen und enden.

Im Alltag bedeutet das: keine Schlüsselübergaben mehr, keine Absprachen zu Uhrzeiten und kein Risiko durch verlorene Schlüssel. Der Zugang erfolgt per Smartphone oder Weblink – gültig nur während des gebuchten Zeitraums.

Installation ohne bauliche Eingriffe

Ein Punkt, der für viele Gastgeber relevant ist: Das Smart Lock wird auf der Innenseite der Tür montiert. Bohren oder Schrauben sind nicht notwendig. Gerade in Mietobjekten oder denkmalgeschützten Gebäuden ist das ein entscheidender Vorteil.

Die bestehende Tür bleibt unverändert nutzbar, ein klassischer Schlüssel kann weiterhin verwendet werden. Das System ergänzt den bestehenden Zugang, ersetzt ihn aber nicht vollständig.

Verwaltung aus der Ferne

Über die App lassen sich Zutrittsrechte für Gäste, Reinigungskräfte oder Dienstleister vergeben und entziehen. Auch unterwegs ist sichtbar, ob die Tür geöffnet oder verschlossen ist. In der Praxis hilft das vor allem bei kurzfristigen Änderungen oder wenn Dienstleister außerhalb der regulären Zeiten Zugang benötigen.

Typische Anwendungsfälle aus dem Gastgeber-Alltag

Späte Anreisen und flexible Check-ins

Gerade bei Ferienwohnungen mit internationalem Publikum sind späte Anreisen üblich. Statt Schlüsselboxen oder persönlichen Übergaben erhalten Gäste einen digitalen Zugang. Der Check-in funktioniert unabhängig von Uhrzeit oder Verspätungen.

Mehrere Objekte, ein System

Hosts mit mehreren Unterkünften nutzen das System, um alle Zugänge zentral zu verwalten. Reinigungsintervalle, Wartungsfenster oder Eigentümeraufenthalte lassen sich zeitlich klar trennen, ohne jedes Mal neue Schlüssel zu organisieren.

Zusammenarbeit mit Reinigungsdiensten

Reinigungskräfte erhalten eigene Zutrittsrechte zu festen Zeiten. Änderungen am Reinigungsplan lassen sich kurzfristig anpassen, ohne dass Schlüssel neu verteilt werden müssen. Das reduziert Abstimmung und Fehlkommunikation.

Integration in bestehende Abläufe

Das System lässt sich mit verschiedenen Property-Management-Systemen und Buchungsplattformen verbinden. Zutrittscodes können automatisch aus Buchungen heraus erstellt werden. Für viele Gastgeber ist das ein wichtiger Schritt, um manuelle Prozesse weiter zu reduzieren.

Für wen die Lösung gut passt – und für wen weniger

Gut geeignet für

• Ferienwohnungen und -häuser mit Self-Check-in
• Gastgeber mit mehreren Objekten
• Vermieter mit wechselnden Dienstleistern
• Hosts, die Prozesse standardisieren möchten

Eher weniger passend für

• Unterkünfte mit dauerhaft persönlichem Check-in
• Objekte mit sehr speziellen Tür- oder Schließsystemen
• Gastgeber, die ausschließlich mit physischen Schlüsseln arbeiten möchten

Fazit aus HostCircle-Sicht

Im laufenden Betrieb zeigt sich, dass digitaler Zutritt vor allem eines bringt: Ruhe in den Abläufen. Weniger Abstimmung, weniger Sonderfälle und ein klar definierter Zugang für alle Beteiligten. Das Smart Hosting Set von Nuki ist für viele Gastgeber ein sinnvoller Baustein, um die Vermietung verlässlicher und skalierbarer zu gestalten – besonders dann, wenn Self-Check-in ohnehin zum eigenen Konzept gehört.

‍